Proyectos: Registrar Avance
Un proyecto ya programado y activo permite ingresar avances y evidencias para el control del plan táctico.
Acceso a registrar avance
Para acceder a la lista de proyectos para registrar avance puedes acceder desde los siguientes puntos:
1) En la página de inicio, usando la liga de "Registrar Avance en Proyectos"
2) Menu principal superior de "Proyectos"
3) Notificaciones
Ficha de Registrar Avance
La ficha del proyecto esta compuesta por los siguientes elementos:
A. Acciones sobre el proyecto B. Información general del proyecto C. Avance general del proyecto D. Secciones Ficha del Proyecto E. Acciones
Avance general del proyecto
Este valor se calcula como el promedio del avance de las acciones.
Registro de avance
El avance en cada acción se registra moviendo el control deslizante hacia la derecha con el mouse hasta que el valor del control corresponda al esperado.
Para mayor detalle se puede especificar el valor colocando un valor número en el campo del valor de avance.
El rango del avance va del 0 al 100.
Avance al 100%
Cuando la fecha de termino ha pasado la acción se bloquea y ya no se puede registrar avance. Conforme a la metodología debes generar una acción correctiva.
Notificaciones y Alertas
Las acciones muestran notificaciones para indicar eventos:
Alarma Acciones que se encuentran en el periodo posterior a la alarma pero que aún estan dentro del periodo de la acción.
Vencida
Acción que se encuentra fuera del periodo de la acción y no ha sido compeltada
Completada
Acción completada al 100% y que se encuentra posterior al periodo de la acción.
Secciones Ficha del Proyecto
Conocimiento
Permite registrar comentarios, registros de bitacora, experiencias o elementos que generen conocimiento sobre la actividad realizada.
Evidencias
Registro de evidencias de las actividades.
Preuspuesto
En esta sección se registra el gasto realizado en las actividades. Permite compararlo con el gasto presupuestado.
Gráfica y Gantt
Reporte del avance en formato de gráfica y Gannt.
Acciones Correctivas
Cuando una acción no se ha completado y ha pasado la fecha de termino esta se marca como acción vencida. Esto se indica en la ficha de proyecto con una notificación general y marcando de rojo el título de la acción y fecha de termino.
Para registrar una acción correctiva con la cual puedes reprogramar la acción debes iniciar la acción dando clic en el botón de acción correctiva:
Se solicitan los datos para configurar la acción:
La acción original se mostará desactivada con un color gris. La acción correctova se visualizará junto a la acción original con los nuevos datos de la programación.
Se creará un registro en la sección de Conocimiento para guardar la referencia de esta acción.
