Diseña

La sección de Diseño te permite trabajar en un plan táctico nuevo o existente. Esta herramienta te permite realizar tu plan de acuerdo a la metodología de Aterrizaje Forzoso

Crear Nuevo Plan

Puede crear un nuevo plan seleccionando la opción de "Diseña" en el menú ptincipal. La plataforma le solicitará ingresar el título y descripción para iniciar el diseño.

Acceder a un Plan

Una vez que tu plan ha sido creado puedes acceder a el desde la sección de consulta, en donde se encuentra el repositorio de planes tácticos.

Pantalla de Diseño

La pantalla de diseño permite trabajar sobre el Plan Táctico.

Esta conformado de las siguientes secciones:

• Información: Muestra el nombre, descripción y metadatos como el creador del plan, fecha de creación y estado de revisión.
• Barra de Herramientas : Acciones que se pueden ejecutar sobre el plan
• Plan Táctico: Permite gestionar y configurar los elementos del plan táctico (Objetivos, Metas, Estrategias, Proyectos y Acciones)

Guardado

Las modificaciones se guardaran de forma automática. La aplicación mostrara una notificación de "Guardado" después de cualquier acción. Se desplegará una notificación de error si no se completa el guardado de forma exitosa. En este caso se recomienda al usuario cerrar sesión y acceder nuevamente.

Opciones de Colaboración

El plan puede encontrarse en dos modos de colaboración. El tipo se puede consultar en la barra de información.

Repositorio

En este modo los planes serán de solo consulta. Se podrá usar la opción de clonar para generar una copia privada para modificar el plan.

Edición Colaborativa

En este modo todos los integrantes del equipo podrán editar el plan táctico.

Herramientas Principales

La barra de herramietas del Plan Táctico cuenta con las siguientes acciones:

• Solicitar Evaluación: Puedes solicitar la evalación de tu Plan con esta opción. El plan quedará en modo solo lectura y le llegará una notificación al usuario que revisará tu plan y te dará retroalimentación. Ver información de evaluación
• Comentarios: Comentarios generales del árbol
• Estacionamiento: Utilice este espacio para escribir y guardar temporalmente aquellas ideas que eventualmente utilizará durante el diseño de sus plan táctico
• Gantt: Despliega los proyectos programados en una vista tipo Gantt
• Editar: Permite cambiar el nombre y descipción del plan
• Compartir: Comparte el plan táctico con otros usuarios o miembros de equipo.

En el botón de menú encontrará las siguientes opciones adicionales:

• Cámara de compensación - Permite exportar el árbol en ese formato en un archivo Excel
• Importa TXT - Si tienes un archivo .txt/.ievem puedes cargarlo usando esta opción. Esta acción borrara la información que tengas cargada.
• Exportar txt/ievem - Exporta el plan en un formato para integrar a otras aplicaciones.
• Clonar - Crea una copia de este proyecto en tu repositorio personal.
• Borra - Elimina la información relacionada al Plan. Esta acción no se puede deshacer.

Compartir

Al usar la opción de compartir te muestra dos opciones.

• Compartir en un equipo. Esta acción compartira el plan en el equipo en modo de lectura. Si indicas la opción Edición colaborativa los integrantes del equipo podran modificarlo.
• Compartir a otro usuario: Indica el correo electrónico del usuario y le llegará una copia de tu plan a su repostorio personal.

Gestionar Elementos

Los elementos OMEPA se estructuran en forma de árbol.

Cada elemento se compone de los siguiente:

• Nomenclatura
• Barra de Herramientas
• Texto que describe al elemento
• Acción que petmite agregar un nodo dependiente
• Presupuesto agregado (Este se calcula en base al presupuesto de todas las acciones que dependen de dicho elemento)
• Asignación de Fecha para Objetivos y Metas
• Componentes: Del lado derecho de cada elemento se pueden visualizar los nodos que lo componen.

Barra de Herramientas

• Destacar - Destaca un elemento que quieras revisar después o que tiene cierta importancia. Para desmarcar el elemento vuelve a dar clic.
• Comentar - Ingresa comentarios a un elemento en especifico. Útil para dar retroalimentación en revisiones o en colaboración.
• Menú - Opciones adicionales

El menú cuenta con las siguientes opciones:

• Programar - Solo para los proyectos, permite programar las fechas, responsables y otra información adicional de proyectos y otras acciones.
• Clonar - Crea una copia del elemento y la coloca al final del nodo al que pertenece
• Borrar - Borra el elemento y todos sus nodos dependientes
• Cortar-Pegar: Permite cortar un elemento y pegarlo en un elemento superior diferente.

Ordenar y Mover Elementos

Para cambiar el orden de un elemento o cambiarlo a un nodo superior diferente puedes arrastrarlo usando el cursor.

Programar Proyectos

Para programar un proyecto abre el menú de opciones del elemento tipo proyecto y selecciona la opción programar.

Se abrira la pantalla de programación en donde por cada acción podrás ingresar las fechas de inicio y termino, responsable, evidencia, nivel de riesgo y presupuesto. En el proyecto podrás indicar el responsable, el periodo y la recurrencia del mismo.